REUNION AVEC LES PRESIDENTS D’ASSOCIATION
1er décembre 2023
Présidée par Luc DELAUP, Maire de l’Epine
Martine PECH, adjointe au Maire
Présidents (ou représentants) des associations épinoises :
Jean-François ALLIER (ACCA Diane de la Blême)
Mélodie ARNOUX (Le Petit Zinc)
Lise BESSIERE (Comité des fêtes)
Amélie BONFILS (Comité de la Foire aux Courges)
Roger LOUIS-PALLUEL (La Petite Boule de l’Epine)
Pierre PECH (Les Peintres à l’Epine)
Marie-Christine RICHAUD (Foyer Rural)
Objet de la réunion : Définir ensemble le calendrier des animations organisées par les associations de l'Epine en 2024.
Rappel des règles définies en 2021 :
- Les présidents d’association sont invités à communiquer le plus tôt possible les dates de leurs animations ou activités
- A la mairie (en même temps qu’ils réservent la salle basse)
- A André AUBERIC qui renseigne la rubrique AGENDA sur le site de la mairie.
- Chacun d’eux veillera à respecter dans toute la mesure du possible le calendrier des autres associations.
- Réservation de la salle basse :
- Pour donner la priorité aux associations et à l’école de l’Epine, la réservation de la salle par des personnes privées ou associations extérieures ne pourra s’effectuer que pour des dates inférieures à 3 mois.
- Le lieu de l’événement, notamment « salle basse » apparait sur l’agenda du site de la mairie, en balayant la zone où figure l’information.
- Il faut bien préciser les dates réelles auxquelles les associations ont besoin de la salle, par exemple dès la veille d’un événement pour entreposer des boissons dans les réfrigérateurs. Pour éviter les dysfonctionnements, il est accepté une seule réservation par week-end.
- Seul le registre de la mairie fait foi pour les réservations.
Calendrier prévisionnel pour 2024 :
- Comité de la Foire aux Courges :
- Repas pendant les vacances de février ?
- Foire le 14 septembre
- Foyer Rural :
- 30 décembre 2023 : concert de Patricia, Nicolas et Juliette
- 3 février : Ste Agathe
- 9 mars : soirée crêpes
- 18 au 22 mai : Randonnée
- 30 juin : vide-grenier
- 14 juillet : Pique-nique aux Plaines
- 7 août : exposé par le petit-fils d’Achille MAUZAN sur les techniques de composition d’une affiche
- 23 novembre : soirée vins nouveaux
- Et toute l’année : couture mercredi après-midi, ping-pong vendredi à partir de 18h
- Les Peintres à l’Epine
- 6 ou 13 avril : repas musical
- 13 juillet : vernissage de l’exposition à la chapelle
- Du 15 au 19 juillet : stage enfants
- 19 juillet : concert de musique classique
- 21 juillet : journée des peintres
- Le Petit Zinc :
- 17 mars : St- Patrick
- 26 juillet : soupe au pistou champêtre
- 21 novembre : beaujolais nouveau
- 1er décembre : marché de Noël
- Chaque jeudi soir : soirée cartes (sauf été)
- Les animations seront fixées en tenant compte des dates arrêtées par les autres associations.
- La Petite Boule de l’Epine :
- 2 concours homologués :
- 12 mai après-midi
- 9 ou 16 juin
- Parties amicales du jeudi soir du 11 juillet au 22 août
- ACCA Diane de la Blême : pas de date fixée à ce jour pour le repas des chasseurs
- Autres informations
- Un loto des écoles devrait être organisé mais la date n’est pas arrêtée.
- Du 9 au 12 mai : trimelage chez nous
Attention : ce calendrier pourrait être perturbé si les travaux de réfection des réseaux souterrains au village n’étaient pas terminés avant l’été prochain. Par exemple, pour la journée des Peintres le 21 juillet, il serait nécessaire de prévoir un autre lieu (la Halle ?) et une autre organisation de l’événement. Le calendrier des travaux devrait être plus précis mi-janvier.
..................................................................................................................................